Invitation to Local Stakeholder Consultations for Gold Standard Voluntary Carbon Project Activities (“VPAs”) in Madagascar for the proposed ‘Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa’ Programme of Activities (“PoA” )

BURN Manufacturing Co its affiliates and related entities ('BURN') will implement carbon project activities in Madagascar for the proposed Gold Standard Programme of Activities (PoA) ‘Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa’.
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Dear Stakeholder,

BURN Manufacturing Co its affiliates and related entities ('BURN') will implement carbon project activities in Madagascar for the proposed Gold Standard Programme of Activities (PoA) ‘Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa’. The proposed projects are being developed with the objective of displacing the use of traditional, low efficiency cookstoves households in Madagascar. This will be achieved through the distribution and installation of modern & improved cooking devices (including improved wood and charcoal cookstoves).

The PoA will be managed by BURN Manufacturing Co its affiliates and related entities ('BURN'). In this context a series of Local Stakeholder Consultation (“LSC”) live meetings have been planned in Madagascar. The LSC meetings will be carried out to gather feedback from all local, affected and interested stakeholders, including non-governmental organizations, women groups, research institutes and organizations/individuals working on topics related to the project activity, policy makers on a national and state level as well as for local people, communities and or representatives who are directly or indirectly affected by the project.

Please note that this Local Stakeholder Consultation would also be valid for any other Voluntary Project Activities (VPAs) implemented later in Madagascar under the proposed PoA Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa’’, provided that the VPAs are homogeneous, i.e. deploy the same stove type(s), target the same end-users and consist of the same project boundary.

BURN Manufacturing Co its affiliates and related entities ('BURN') invites all interested parties to attend one of the following Local Stakeholder Consultation meetings:

Antananarivo - Madagascar
Date: 8 April 2026
Time: 8.30 am – 2 pm
Venue: Zara Hotel, Antananarivo, Conference Center, Route Boulevard de l’Europe Ankasina 67ha

Zoom link: https://us02web.zoom.us/meeting/register/UZZHMjMvTnWLJYMK_ruE-g

Antsirabe - Madagascar
Date: 10 April 2026
Time: 8.30 am – 2 pm
Venue: LE ROYAL PALACE, Lot 0512 C 61 Tsarasaotra, Route - d’Ambositra Tsarasaotra

Zoom link: https://us02web.zoom.us/meeting/register/j85w_H5VTM6Wuni0NDxZng

Tamatave - Madagascar
Date: 13 April 2026
Time: 8.30 am – 2pm
Venue: CALYPSO HOTEL & SPA TAMATAVE, Route Lieutenant Noel Ambodimanga

Zoom link: https://us02web.zoom.us/meeting/register/qtoZCaVtQL-5GAtYIjuAbw

Stakeholders who cannot physically attend the meeting will have the opportunity to participate online
via Zoom on the link provided. Register in advance.

Please find attached a Non-Technical Summary of the project.

In case of any questions or for further details and project information prior to the consultation, please write to us via email to:
Kalidou Sall, Project Manager-Carbon kalidou.sall@burnmfg.com


AGENDA OF THE LOCAL STAKEHOLDER CONSULATION LIVE MEETING:

• Reception – Signing participants list (8:30 am)
• Introduction & Project presentation (9:00 am)
• Questions and comments on the project (9:30 am)
• Safeguarding Principles Assessment of the project (10:30 am)
• Sustainability assessment of the project (11:15 am)
• Discussion on grievance mechanism and monitoring of sustainable development impacts (12:15 pm)
• Evaluation forms and closure of meeting (12:30 pm)
• Cooking demonstration (12:45 pm)
• Lunch (13:00 pm)

 

Version Française :

Invitation aux Consultations des Parties Prenantes Locales pour les Activités Volontaires de Projets Carbone Gold Standard (« VPAs ») à Madagascar, dans le cadre du programme d’activités proposé « Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa » (« PoA »)

Cher(e) Intervenant(e),

BURN Manufacturing Co, ses filiales et entités affiliées (“BURN”) mettront en œuvre des activités de projets carbone à Madagascar dans le cadre du programme d’activités Gold Standard proposé, intitulé « Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa ». Les projets envisagés ont pour objectif de remplacer l’utilisation des cuisinières traditionnelles à faible rendement des ménages malgaches par la distribution et l’installation d’appareils de cuisson modernes et améliorés (incluant les cuisinières améliorées à bois et à charbon).

Le PoA sera géré par BURN Manufacturing Co, ses filiales et entités affiliées (“BURN”) ainsi que par ses filiales désignées. Dans ce contexte, une série de réunions en direct de Consultations des Parties Prenantes Locales (« LSC ») a été organisée à Madagascar. Ces réunions LSC permettront de recueillir les retours de toutes les parties prenantes locales concernées ou intéressées, incluant les organisations non gouvernementales, les groupes de femmes, les instituts de recherche ainsi que les organisations/individus œuvrant sur des thématiques liées à l’activité du projet, les décideurs aux niveaux national et régional, ainsi que les populations locales, les communautés et/ou leurs représentants directement ou indirectement affectés par le projet.

Veuillez noter que cette Consultation des Parties Prenantes Locales sera également applicable à toute autre Activité Volontaire de Projet (VPA) mise en œuvre ultérieurement à Madagascar dans le cadre du PoA « Clean Cooking Biomass Solutions Program for Africa », à condition que les VPAs soient homogènes, c’est-à-dire qu’elles déploient le(s) même type(s) de cuisinière(s), ciblent les mêmes utilisateurs finaux et couvrent le même périmètre de projet.

BURN Manufacturing Co, ses filiales et entités affiliées (“BURN”) invite toutes les parties intéressées à assister à l'une des réunions de Consultation des Parties Prenantes Locales (LSC) suivantes :

Antananarivo – Madagascar
Date: 8 avril 2026
Heure: 8h30 – 14h
Lieu: Zara Hotel, Antananarivo, Conference Center, Route Boulevard de l’Europe Ankasina 67ha

Lien Zoom: https://us02web.zoom.us/meeting/register/UZZHMjMvTnWLJYMK_ruE-g

Antsirabe – Madagascar
Date : 10 avril 2026
Heure: 8h30 – 14h
Lieu: LE ROYAL PALACE, Lot 0512 C 61 Tsarasaotra, Route d’Ambositra Tsarasaotra

Lien Zoom: https://us02web.zoom.us/meeting/register/j85w_H5VTM6Wuni0NDxZng

Tamatave – Madagascar
Date : 13 avril 2026
Heure: 8h30 – 14h
Lieu: CALYPSO HOTEL & SPA TAMATAVE, Rue: Lieutenant Noel Ambodimanga

Lien Zoom: https://us02web.zoom.us/meeting/register/qtoZCaVtQL-5GAtYIjuAbw

Les parties prenantes qui ne peuvent pas assister physiquement à la réunion auront la possibilité d’y
participer en ligne via le lien Zoom fourni. Veuillez vous inscrire à l’avance.

Veuillez trouver ci-joint un Résumé Non Technique du projet.

Pour toute information complémentaire sur le projet avant la consultation, veuillez nous écrire par email à:
Kalidou Sall, Chef de Projet-Carbone
kalidou.sall@burnmfg.com


ORDRE DU JOUR DE LA CONSULTATION DES PARTIES PRENANTES LORS DE LA REUNION EN PRESENTIEL :

• Accueil – Signature de la liste des participants (08 :30 am)
• Introduction et présentation du projet (09 :00 am)
• Questions et commentaires sur le projet (09 :30am)
• Évaluation des principes de sauvegarde du projet (10 :30 am)
• Évaluation de la durabilité du projet (11 :15 am)
• Discussion sur le mécanisme de doléances et le suivi des impacts sur le développement durable (12 :15 pm)
• Fiches d’évaluation et clôture de la réunion (12 :30 pm)
• Démonstration de cuisson (12 :45 pm)
• Déjeuner (13 :00 pm)

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